如果公司不断扩张，而且在业务不断发展，那么就要使用用友管理软件。
在我们进入软件之前，我们都想按照我们目前的流程来管理软件，量身订做地创造出最好的，其实是有误解的。
最佳管理实践来自于您所在行业的其他客户，并且这些管理顾问在实践实践后发现，收益大于这样做的缺点。

您可以根据业务需求选择适当的管理流程，并与顾问讨论，而不是按原样复制。毕竟，每家公司的业务都可以说是这里的保留功能，要记住合适才是最好的。

每个企业都有自己的基础：人员素质、战略业务背景、业务特殊性等，这使得人们对这一点有不同的认识和看法。

作出决定时，无论有多么困难和危险，都必须坚决执行。先固化，然后再优化。根据这个管理流程，就在时间上会很不习惯，很多由于操作和意识到问题的问题，都会很混乱，我们需要先跟着这个过程，顺畅地找到什么是不合理的，哪些可以改变一点更合适，我们慢慢调整，继续观察业务运行是否更顺利。

1、降低部门，员工和员工之间的沟通成本。

很多时候我们可能要拿着打印出来的表格，离开工位去找人沟通，现在可以用系统来替换掉这事：可以通过按一定的格式与要求录入系统，写明原因和明细就审批通过了，走向下一步，并且在财务这块需要纸质的传达与留底：只交表就OK。

2、数据及时更新：数据可以从原来的权力下放到现在的集中管理，决策依据可以根据权限进行。

将人才，财务，商品，生产，供应和销售纳入系统，并将其整合到国际象棋游戏中。此前，数据分散在各部门的主管之间。现在打开系统，一目了然地看到有更新的决策参考。

3、通过这个系统，既可以精简人员，又可以提高效率，降低企业经营风险。