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易代账:对出纳帮助大的结账方法

时间:2020-05-21 16:40:19 点击:

   出纳平时的工作除了对公司现金的管理外,该涉及到结账的工作,结账是指在期末将各账户余额结清或结转下期,使各账户记录暂时告一段落的过程。今天易代账小编为大家整理几个出纳结账的方法:

.日结账方法

 在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,出纳员在每日终了按规定登记入账后,结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中的当日支出合计数转记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。

.月结账方法

 在每个月底,要采用划线结账的方法进行结账,即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样。月末如无余额,应在借或贷一栏中注明“平”,并在“余额”栏中记“0”后,划上一条红线。对需逐月结算本年累计发生额的账户,应逐月计算自年初至本月份止的累计发生额,并在月度声明的下一行注册。在摘要栏内注明本月累计字样。

出纳结账方法

.季结账方法

 办理季结,应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线,表示本季结束;然后,在红线下结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“本季合计”字样,最后,再在摘要栏下面划一通栏红线,表示完成了季结工作。

.年结账方法

 在年末,将全年的发生额累计,登记在12月份的合计数的下一行,在“摘要”栏内注明“本年合计”字样,并在下面划双红线。

   对于有余额的账户,应把余额结算到次年,在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。 在下一年的新账户页的第一行的“摘要”栏中注明“上年结转”字样,并在“余额”栏中填写上年度余额。

   以上的结转方法分别是按日,月,季,年来,希望对出纳人员们有所帮助。

 


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